Bordrolama Hizmeti

Bordrolarınızı hala kendiniz yapmaya çalışıyorsanız, çok zahmetli ve zaman alan bir süreç olduğunun farkındasınızdır. Bordro hazırlamak, basit şekilde hesap pusulası hazırlamak ve çalışanlarınıza ödeme yapmaktan çok daha detaylı bir iştir. Bordrolar ile ilgili sürekli olarak takip edilmesi gereken birçok detaylı kanun ve tablolar vardır ve tam hepsini anladığınızı düşündüğünüz zaman değişirler. Bu duruma ek olarak ayrıca dikkat etmeniz gereken vergiler, kesintiler, kanunlardaki değişiklikler, yılsonu dokumantasyonları ve daha fazlası da bulunmaktadır.

ICS Bordrolama Servisi olarak işletmenizin, zaman alan bu işlemler ile uğraşmayarak ana işlerine yoğunlaşmasını sağlarken ve büyümesine katkıda bulunur ve aynı zamanda ileri düzeyde bordro, ilgili kanunlar, insan kaynakları ve puantörlüğün entegrasyonunu sağlamaktayız.

Yıllardır süre gelen başarımız ve itibarımız, çözüm ortağı olduğumuz müşterilerimizin ihtiyaçlarını iyi dinlememiz, bu ihtiyaçlara cevap vermemiz ve müşterilerimizin herbiri ile özel olarak ilginememiz sayesindedir. Deneyimli ve üst düzey bilgiye sahip profesyonellerimiz, bulunduğumuz sektörde en iyi müşteri ilişkilerini sunmaktadır. Detaylı ve uygun maliyetli servislerimiz sayesinde işletmelere değer katmaktayız.

Müşterilerimizin ihtiyaçlarına göre, her bir bordrolama döneminde şu servisleri sunuyoruz;

• Bordro hesap pusulası ve/veya banka ödemeleri
• Cari ve kümülatif Bordro Kayıtları
• Ödeme Kayıtları
• Bordro ile alakalı vergilerin kayıtları
• Departman bazında ödeme kayıtları
• Zaman ve puantaj bilgileri ve kayıtları
• Ödeme kesintilerinin bilgileri ve kayıtları

Ayrıca işletmelerin sadece bordro ve vergi hizmetleri değil, aynı zamanda aşağıdakileri de kapsayan puantaj ve zaman kaydetme servislerine de ihtiyaçları olduğunun farkındayız;

• Her maaş ödeme dönemi sonunda mesai kartı veya zamanın toplanması
• Mesai kartlarının veya diğer zaman kayıtlatının incelenmesi ve işlenmemiş olan zamanın takibi
• Normal çalışma süresi ve fazla mesai sürelerinin hesaplanması
• Bordro servisi ile uyumlu olarak zamanın işlenmesi
• Çalışanlara ödemelerinin yapılması

Danışmanlık

Şirketler büyüyüp geliştikçe resmi daireler tarafından zorunlu kılınan bordrolama kuralları ile uyum göstermekte zorlanırlar. ICS Bordro Servisi, vergi kanunları ile uyumluluk ve danışmanlık konularında uzmanlaşmış kadrosuyla işletmenizin sorunsuz olarak kanunlara uyumlu çalışmasını etkin bir şekilde sağlamaktadır.

Bordrolama ile ilgili halihazırdaki işletme süreçlerinizi inceliyoruz, bunun için bordrolama servisi çalışanlarını ile görüşmeler yapıyoruz ve prosedürlerinizi gözlemliyoruz. Daha sonra üstün yöntemleri de gözönüne alarak, işletmenize en uygun tavsiyelerin olduğu raporumuzu sunuyoruz ve böylece işletmenizin maliyetlerini azaltmasını, kontrolleri güçlendirmesini, süreci modernize etmesini, teknolojiden faydalanmasını ve bütün bunları yaparken aynı zamanda kanunlar ile de uyumlu olmasını sağlıyoruz.

Türkiye’de bordro muhasebesi ve bununla alakalı vergiler ve diğer resmi daire beyanları epey karmaşıktır ve hem defterleri tutmak, hem de bunları incelemek uzman kadro gerektirir. Genellikle işletmelerde bordrodan sorumlu müdürlerin bu sorunları çözmek için yeterli kaynakları veya zamanları bulunmamaktadır. ICS Bordro Servisi bu alanda ihtiyacınız olan desteği ve ilgili vergi ve sosyal güvenlik kanunları ile uyumluluğunuzu en detaylı ve deneyimli şekilde sağlamaktadır.

Alt İşveren Denetimi

Türkiye’nin son yıllarda büyüyen ve daha rekabetçi konuma gelen ekonomisi şirketleri daha karlı hale gelebilmek için masraflarını kısacak çözümler bulmaya yönlendirmiştir. Bunu başarmanın çok kullanılan yöntemlerinden birisi de alt işverenler kullanmaktır. 

2014 yılının Eylül ayında TBMM tarafından kabul edilen 6552 No’lu kanuna göre işveren firmalar, alt işveren firmalarını çalışanlarına tam doğru ve zamanlı maaş ödemeleri yapıp yapmadıklarını aylık olarak denetlemekle yükümlüdürler. Alt işveren kullanmak, ana işverenler ile çalışanlar arasındaki işçi – işveren ilişkisini ortadan kaldırmaz ve ana işverenler, altişveren tarafından yerine getirilmeyebilecek olan ödenmemiş çalışan maaşlarından, ikramiyelerinden, sosyal güvenlik primlerinden, kullanılmayan tatil günlerinden ve vergi yükümlülüklerini takip etmekten sorumludurlar.

ICS’nin deneyimli alt işveren denetleme departmanı, alt işveren ilişkilerini ve altişverenin iş süreçlerini inceleyerek potansiyel riskleri tanımlar ve alt işverenlerin; kanunlar ve uygulamaları, çalışanların çalışma günlerinin beyanı, bordro bilgilerinin uygunluğu ve bütün bunların gerekli kurumlara beyanı konusunda yorumlarını hem ana işveren ile hem de alt işveren ile paylaşarak süreçlerin sorunsuz ilerlemesini sağlar.

İnsan Kaynakları

Üst düzey insan kaynakları (İK) servisi ve desteği sağlayabilmek için belirli bir bilgi ve deneyim gereklidir ancak uzun dönem faaliyet planlarınız, henüz üzt düzey bir İK profesyonelini şirketiniz bünyesinde işe almak veya daha teşekküllü bir İK departmanı kurmayı gerekli görmüyor olmayabilir.

İşyeri sahipleri ile üst düzey yöneticiler olarak İK konusunda deneyimli ve bilgi sahibi olan ICS’den danışmanlık alarak bu açığı kapatabilir ve daha dikkatli kararlar verebilirsiniz.

ICS’nin uzman danışman ve İK kadrosu firmanıza şu alanlarda yardımcı olur;

• İK departmanınızın yeni fikirlere ve çözümlere ihtiyacı olduğu durumlarda
• Çalışanlarınız arasında henüz bir İK personeli olmadığı durumlarda
• Firmanız karmaşık ve ciddi bir yapısal değişikliğe gittiğinde
• İşletme yapısında değişiklik planlaması sırasında bağımsız bir İK perspektifine ihtiyaç duyulduğunda, ve
• Stratejik İK danışmanlığına veya geçici veya sürekli destek ihtiyacınız olduğunda.

Yıllardır süre gelen başarımız ve itibarımız, çözüm ortağı olduğumuz müşterilerimizin ihtiyaçlarını iyi dinlememiz, bu ihtiyaçlara cevap vermemiz ve müşterilerimizin herbiri ile özel olarak ilginememiz sayesindedir. Deneyimli ve üst düzey bilgiye sahip profesyonellerimiz, bulunduğumuz sektörde en iyi müşteri ilişkilerini sunmaktadır. Detaylı ve uygun maliyetli servislerimiz sayesinde işletmelere değer katmaktayız.

Müşterilerimizin ihtiyaçlarına göre, her bir bordrolama döneminde şu servisleri sunuyoruz;

• Bordro hesap pusulası ve/veya banka ödemeleri
• Cari ve kümülatif Bordro Kayıtları
• Ödeme Kayıtları
• Bordro ile alakalı vergilerin kayıtları
• Departman bazında ödeme kayıtları
• Zaman ve puantaj bilgileri ve kayıtları
• Ödeme kesintilerinin bilgileri ve kayıtları

Ayrıca işletmelerin sadece bordro ve vergi hizmetleri değil, aynı zamanda aşağıdakileri de kapsayan puantaj ve zaman kaydetme servislerine de ihtiyaçları olduğunun farkındayız;

• Her maaş ödeme dönemi sonunda mesai kartı veya zamanın toplanması
• Mesai kartlarının veya diğer zaman kayıtlatının incelenmesi ve işlenmemiş olan zamanın takibi
• Normal çalışma süresi ve fazla mesai sürelerinin hesaplanması
• Bordro servisi ile uyumlu olarak zamanın işlenmesi
• Çalışanlara ödemelerinin yapılması